Tento návod obsahuje obecně platné informace pro jakýkoliv způsob importu uživatelů. Týká se tedy klientů, kteří využívají MedBook:
BEZ propojení na LMS
S propojením na LMS INSTRUCTOR
S propojením na LMS EDUNIO
Pro klienty s propojením na LMS bude podle tohoto návodu proveden pouze první (hromadný) import uživatelů z LMS, další obsluha je popsána v tématu Import uživatelů z LMS.
Základní informace o importu:
Do MedBooku lze importovat uživatele bez přidělených prohlídek (potom je nutné přidělit prohlídky samostatně každému uživateli přímo v jeho uživatelském účtu), nebo je možné importovat uživatele rovnou s přidělenými prohlídkami (DOPORUČUJEME). Pro import uživatelů je nutné vyplnit povinné položky (viz dále), pokud chcete importovat uživatele i s prohlídkami, čtěte níže i část Další položky.
V případě potřeby naleznete doporučení, komentáře a podrobné návody pro vybrané importované položky v poslední části tohoto článku.
Příprava importního souboru:
V záložce Import použijte tlačítko Stáhnout vzor. Klientům s propojením na LMS se odkaz nezobrazuje a soubor vám pošle zástupce PREVENTu, případně stahujte vzorový soubor ZDE.
Upravte importní soubor dle staženého vzoru (podrobné informace naleznete v další části tohoto článku).
UPOZORNĚNÍ: při jakákoliv odchylce ve struktuře souboru nebude import proveden.
Importní soubor musí být uložen ve formátu *.CSV (aplikace Excel). Viz návod níže.
Červeným písmem je na náhledu níže uvedena nápověda pro konkrétní sloupec.
Povinné položky:
Příjmení
Jméno
E-mail - jedná se o unikátní identifikátor používaný při importu zaměstnanců z LMS, musí se shodovat s e-mailem, uloženým v LMS, čtěte Časté chyby níže
Datum narození - zadejte datum ve formátu DD.MM.RRRR. Lze použít i pouze rok (RRRR), v tom případě MedBook pracuje s datem 1.1. Toto řešení NEDOPORUČUJEME.
Jazyk (CZ nebo EN) - neplatí pro import z LMS, jazyk bude převzat z LMS
Společnost - neplatí pro import LMS, společnost bude převzata z LMS
Další položky (pro import uživatelů s přidělenými prohlídkami):
Poznámka 1 - nepovinné, při importu z LMS lze spárovat s údaji v LMS
Poznámka 2 - nepovinné, při importu z LMS lze spárovat s údaji v LMS
Režim práce - hodnoty NEVYPLNĚNO nebo 1, 2, 3, 4 nebo N
Prohlídka - zadejte ID nebo přesný název prohlídky; ID prohlídky naleznete na kartě Prohlídky v administraci MedBooku.
Typ - zadejte jednu z těchto hodnot (VS = Vstupní, PE = Periodická, MK = Mimořádná (Kompletní), MD = Mimořádná (Dílčí), VY = Výstupní).
Platnost - platí pouze pro PE a MK, zadejte platnost poslední prohlídky ve formátu DD.MM.RRRR. UPOZORNĚNÍ: importní soubor musí obsahovat platnost prohlídky, nikoliv datum posledního absolvování.
Poskytovatel - zadejte ID nebo přesný název poskytovatele, více poskytovatelů oddělte znakem "|" (pravý Alt+W); ID prohlídky naleznete na kartě Poskytovatelé v administraci MedBooku. Více poskytovatelů použijte v případě, kdy chcete zaměstnanci umožnit výběr z více poskytovatelů.
Výpis - zadejte hodnotu 1, pokud chcete umožnit zaměstnanci zajištění výpisu od poskytovatele (platí pouze pro poskytovatele PREVENT Medical Care, ID = 1). Touto volbou umožníte zaměstnanci, aby volitelně pověřil zajištěním výpisu od registrujícího lékaře poskytovatele (placená služba).
Importní soubor nám můžete předat i v jiném formátu (platí pro import z LMS), ale vždy musí obsahovat výše popsané položky.
Časté chyby:
E-mailová adresa v importním souboru se neshoduje s e-mailovou adresou v LMS. E-mail musí být shodný, jinak uživatele nelze spárovat s účtem v LMS (a importovat).
Chybějící platnost u některých uživatelů.
Importní soubor obsahuje datum absolvování poslední prohlídky a periodicitu opakování, nikoliv datum platnosti. Pro import je datum platnosti nezbytné.
Průběh importu:
Klientům s propojením na LMS provádí import provozovatel, soubor předejte zástupci PREVENT s.r.o.
Pro klienty bez napojení na LMS platí následující postup:
Pro zahájení importu přejděte na záložku Import, použijte tlačítko Vybrat soubor, vyberte importní soubor a klikněte na Zkontrolovat CSV.
Zkontrolujte importovaná data. Chyby jsou vyznačeny červeným písmem, po najetí kurzorem myši na chybu bude zobrazen popis chyby.
Je-li importní soubor v pořádku, použijte tlačítko Importovat. Vaše data budou naimportována, aktuální pozvánky budou okamžitě rozeslány uživatelům. V opačném případě použijte tlačítko Zpět a opravte importní soubor.
Doporučení, komentáře, podrobné návody k importu jednotlivých položek, a další
Použijte e-mail zaměstnance. Pokud zaměstnanec e-mailovou adresu nemá, použijte např. e-mail nadřízeného, který zaměstnance následně informuje dle příchozích notifikací.
Lze využít např. i jedinou sběrnou e-mailovou adresu pro celou společnost, atp.
Společnost
Jeden účet v MedBooku lze využít pro správu lékařských prohlídek zaměstnanců více společností.
Uveďte přesný název společnosti(í), dle nastavení MedBooku.
Poznámka 1, Poznámka 2
Volitelné pole s možností změny názvu. V takovém případě je nutné v importním souboru změnit záhlaví, dle uložené hodnoty v administraci.
Např. Poznámka 1 může být využívána pro uložení místa práce zaměstnance.
Režim práce
NEVYPLNĚNO nebo 1 = jednosměnný provoz
2 = dvousměnný provoz
3 = třísměnný provoz
N nebo 4 = nepřetržitý provoz
Jak uložit soubor do formátu *.CSV: