Samotný proces importu naleznete popsaný níže v odstavcích Výběr uživatelů a Výběr prohlídky.
Obecně:
Nastavení parametrů synchronizace provádí Super Administrátor (PREVENT s.r.o.).
INSTRUCTOR: Do MedBooku jsou importováni všichni uživatelé, kteří mají v INSTRUCTORu účet.
EDUNIO: Do MedBooku jsou importováni uživatelé, kteří jsou v EDUNIU členy skupiny MedBook.
Přenos je jednosměrný, uživatelé jsou importováni z LMS do MedBooku. Import probíhá každou noc ve 2:00 hod. V případě vložení nového uživatele do LMS a nutnosti okamžitého importu do MedBooku použijte na kartě Import tlačítko Nahrát data.
Do MedBooku je propisován status uživatele v LMS, importováni jsou pouze aktivní uživatelé v LMS. Deaktivovaný (pozastavený) nebo odstraněný uživatel (v Koši) v LMS bude při první synchronizaci přesunut v MedBooku do Koše. Po opětovné aktivaci v LMS bude uživatel opět aktivován i v MedBooku. Uživatel zůstává v Koši (v MedBooku) trvale, a to včetně historie absolvovaných lékařských prohlídek a uložených posudků.
Probíhá plná synchronizace, změněné osobní údaje uživatele v LMS jsou propisovány do MedBooku.
Položky synchronizace - povinné (jsou synchronizovány automaticky):
Příjmení
Jméno
E-mail
Společnost
Jazyk
Položky synchronizace - nepovinné (jsou synchronizovány automaticky):
Titul před jménem
Titul za jménem
Poznámka 1
Poznámka 2
Pro první import doplňujících údajů (datum narození, platnost lékařské prohlídky, režim práce) postupujte dle článku Import uživatelů.
Položky synchronizace - nepovinné (je možno přenést do MB, po importu se dále nesynchronizují):
Datum narození
Platnost lékařské prohlídky
Režim práce
Uchazeč ID, nastavení viz téma Spárování účtu uchazeče
Výběr uživatelů:
Kliknutím na ikonu ve sloupci Možnosti, nebo výběrem více uživatelů a potvrzením tlačítkem Vyloučit z importu odstraníte (vyloučíte) uživatele trvale z importu. Uživatel bude přesunut na kartu Vyloučení uživatelé, odkud ho můžete kdykoliv obnovit.
Modré tlačítko Spárovat indikuje import uživatele označeného jako Uchazeč. Kliknutím na tlačítko spárujete účet v LMS s účtem Uchazeče v MedBooku, a to dle Uchazeč ID. Před spárováním doporučujeme kontrolu, případně doplnění Uchazeč ID do účtu Uchazeče v MedBooku.
Preference data narození při párování účtů Uchazečů - datum v MedBooku bude přepsáno datem z LMS, bylo-li v LMS zadáno.
Import je nutné provádět postupně, v dávkách. Pro import vyberte pouze ty uživatele, kterým budete přidělovat shodnou prohlídku, tedy se stejným typem (např. Vstupní), názvem (např. K1) a stejnými Poskytovateli (např. Registrující lékař a PREVENT Medical Care).
Výběr prohlídky:
UPOZORNĚNÍ: zvolená prohlídka bude přidělena všem uživatelům, zobrazeným v tabulce pod výběrem parametrů prohlídky. Viz import uživatelů v dávkách, popsaný výše.
Zvolte typ prohlídky (pouze vstupní, periodická nebo výstupní), prohlídku (dle názvu) a poskytovatele (případně více poskytovatelů).
Doplňte datum narození u všech uživatelů, pokud nebylo převzato z LMS.
Při výběru periodické prohlídky doplňte platnost, nebyla-li z LMS převzata. Nebude-li platnost vyplněna, bude uživatel vyzván k absolvování prohlídky ihned.
Označte volbu Výpis pro uživatele, kterým chcete umožnit zajištění výpisu od registrujícího lékaře poskytovatelem PREVENT Medical Care. Tato volba není dostupná pro jiné poskytovatele nebo v případě, že nemáte službu smluvně zajištěnu. Více informací v tématu Pozvánka (zaměstnanec).
Tlačítkem Importovat budou uživatelé naimportováni do MedBooku, aktuální pozvánky budou okamžitě rozeslány uživatelům.
UPOZORNĚNÍ: neklikejte na ovládací tlačítka prohlížeče (Zastavit, Obnovit, Zpět), dokud nebude import dokončen! O provedeném importu budete informováni zprávou na monitoru.