Tento návod platí pro případy, kdy je zaměstnanec vyslán na prohlídku před opětovným nástupem do zaměstnání. Platí pravidlo, že účet zaměstnance se nachází v LMS (EDUNIO nebo INSTRUCTOR), ale je tzv. v Koši (případně Neaktivní).
MedBook momentálně nedisponuje nativní funkcí pro řešení těchto pozvánek (bude vydána v září 2020), postupujte tedy následovně:
LMS (EDUNIO nebo INSTRUCTOR)
Vyhledejte uživatele v Koši a změňte status na Neaktivní (pro LMS EDUNIO) nebo Pozastaveno (pro LMS INSTRUCTOR):
EDUNIO: Status změníte kliknutím na ikonu Status u uživatele.
INSTRUCTOR: Status změníte kliknutím na odkaz Pozastaveno u uživatele.
MEDBOOK
Na kartě Import klikněte na tlačítko Nahrát.
Uživatel se nově zobrazí na kartě Import (oranžovým písmem), označte řádek s uživatelem a klikněte na tlačítko Importovat.
Na další zobrazené stránce (Import uživatelů) doplňte Datum narození a zvolte Režim práce. Nevybírejte prohlídku (ponechte volbu Vybrat typ prohlídky) a klikněte na tlačítko Importovat.
V dalším kroku přejděte na kartu Uživatelé a zobrazte si uživatele v Koši (odkaz se nachází úplně dole na stránce, vpravo).
Nalezněte importovaného uživatele a kliknutím na ikonu koš se šipkou vzhůru uživatele obnovte (zařaďte mezi Aktivní).
Přejděte zpět na kartu s aktivními uživateli (odkaz opět vpravo dole), nalezněte importovaného uživatele a přidělte mu prohlídku běžným způsobem (pozor, musí mít aktivní e-mailovou adresu).
Jelikož se uživatel v LMS zatím stále nachází mezi Neaktivními uživateli, bude po další automatické synchronizaci (v noci) opět přeřazen v MedBooku do Koše, nicméně jakmile bude v LMS aktivován (automaticky se jeho účet v MedBooku obnoví).
Pokud budete potřebovat potvrdit absolvování prohlídky před automatickým obnovením účtu v MedBooku, stejným způsobem (body 4. a 5. výše) si účet nejprve ručně obnovte a potvrďte prohlídku.